Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности любых коммерческих предприятий.

Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии 8».

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и прочие данные, а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН, патентная система налогообложения (только для ИП).

В «1C:Бухгалтерии 8» хранится полная информация о контрагентах (контакты, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада). Доступ к персональным данным сотрудников можно строго контролировать, предоставляя его отдельным пользователям, например, только директору и главному бухгалтеру.

Сервис «1С:Контрагент» обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов, как контрагента, так и собственной организации. Достаточно ввести ИНН (или наименование) любой фирмы или ИП — карточка контрагента (карточка собственной организации) заполнится моментально и без ошибок. Можно сформировать отчет «Досье контрагента» по любой фирме чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности контрагента. При создании карточки организации реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР заполняются автоматически, и проверяются при каждом формировании платежных документов.

Сервис «1СПарк Риски» позволит оценить надежность контрагента. С его помощью можно получать информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации компаний, изменении юридического адреса и руководителя. Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК и бизнес-справки позволят принять взвешенное решение о целесообразности сделки с контрагентом. Справка о контрагенте, которую предоставляет сервис, подписана электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым документом для доказательства должной осмотрительности.

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• ведение книги продаж по НДС;
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат: предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибок и рекомендации по устранению ошибок.

Для работы в программе «1С:Бухгалтерия 8» не требуется специальных знаний.

Просто начать вести учет

Начиная работу с программой «1С:Бухгалтерии 8», достаточно указать вид предприятия (юридическое лицо или физическое лицо), применяемую систему налогообложения, ИНН организации — и программа автоматически заполнит необходимые реквизиты, включая реквизиты контролирующих органов. При этом часть настроек по налогам также будет выполнена автоматически.

• настройка функциональности — включение (отключение) части сценариев работы программы и интерфейса;
• настройка параметров учета — корректировка полноты аналитики движения запасов, товаров в рознице, затрат, денежных средств и других данных;
• настройка учетной политики организации — выбор способа оценки МПЗ, способа оценки товаров в рознице, основного счета учета затрат и других данных;
• настройка налогов и отчетов — выбор способов учета доходов и расходов для указанной системы налогообложения, настройка заполнения отчетных форм и уплаты авансовых платежей по налогам.

Настройка ведется в простом и понятном интерфейсе «1С:Бухгалтерии 8». Для каждого этапа предусмотрен соответствующий раздел, включение или отключение сценариев работы программы выполняется установкой «флажков» или переключателей.

Просто заполнить нужные данные

С помощью встроенного сервиса «1С:Контрагент» предусмотрено автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН, в том числе актуальных адресных сведений, реквизитов инспекций ФНС, отделений фондов ФСС и ПФР. Загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов выполняется автоматически через Интернет.

Просто ввести хозяйственную операцию

«1С:Бухгалтерия 8» имеет специальные помощники и подсказки, а также встроенную методическую поддержку, благодаря чему упрощается регистрация хозяйственных операций.

Просто заполнить документ

При заполнении документов в «1С:Бухгалтерии 8» значительная часть данных заполняется автоматически. Например, основная организация, склад, счета учета номенклатуры и контрагентов. Введенную информацию просто перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета можно выписать товарную накладную.

Просто анализировать состояние учета

Для оперативного анализа состояния учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены различные отчеты: стандартные отчеты (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др.), регистры налогового учета (по налогу на прибыль и для УСН), и другие дополнительные обработки. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.

Просто сформировать отчетность

Большинство форм регламентированной отчетности заполняется автоматически по данным учетной системы. Для анализа и проверки учетных данных предусмотрены помощники (например, Помощник по учету НДС, Помощник по УСН и т. д.). Формирование отчетности и ее отправка в контролирующие органы через спецоператора связи осуществляется из единого рабочего места — «1С-Отчетность».

Работайте легко и просто, даже без специальных знаний бухучета

Для простого и удобного ведения учета предусмотрена специальная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» — программа «1С:Предприниматель 2015». В ней сохранены все функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8», но интерфейс ориентирован на предпринимателей и руководителей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете. 

Для перехода в привычный для бухгалтера режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы. Небольшие предприятия и начинающие предприниматели, которые решили самостоятельно вести свой учет и сдавать отчетность, могут использовать программу «1С:БизнесСтарт», которая также создана на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» и имеет облегченный интерфейс, при этом позволяя вести бухгалтерию в «облаке».

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает полноту и своевременность учета налога на добавленную стоимость.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение налоговой декларации по НДС, в том числе книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ.

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы входного НДС в соответствии со статьей 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и необлагаемым (освобожденным от уплаты) НДС.

Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Простота и наглядность налогового учета

Налоговый учет по налогу на прибыль в «1С:Бухгалтерии 8» построен на использовании того же плана счетов, что и в бухгалтерском учете. Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одной и той же проводке, при этом бухгалтерский и налоговый учет ведутся независимо. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Правильность расчета налога на прибыль можно проанализировать с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль.

Основные разделы налоговой декларации по прибыли заполняются автоматически по данным налогового учета.

Определение доходов и расходов при УСН

Суммы доходов и расходов, признаваемых при применении упрощенной системы налогообложения, определяется программой автоматически. Также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.

Автоматизация учета имущественных налогов

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматически рассчитываются имущественные налоги: транспортный налог, земельный налог, налог на имущество организаций.

Налог на имущество организаций рассчитывается с учетом движимого и недвижимого имущества (по среднегодовой и по кадастровой стоимости), в том числе с учетом федеральных и региональных льгот.

Декларации по имущественным налогам заполняются автоматически.

НДФЛ и страховые взносы

Расчет НДФЛ и налогов (взносов) выполняется автоматически. Достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически.

Простое управление стандартными бухгалтерскими отчетами

• программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов можно выполнить настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций;
• в стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Для этого реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ+ПР+ВР;
• отчеты содержат дополнительные возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты — код, ставку НДС;
• данные отчетов можно представить в графическом виде — вывести диаграмму;
• можно изменить оформление отчетов — применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями;
• все стандартные отчеты соответствуют требованиям Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемым к регистрам бухгалтерского учета.

Прозрачность закрытия периода

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости, расчета имущественных налогов и прочие. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль или УСН.

Помощник закрытия месяца:

• определит необходимые регламентные операции закрытия месяца;
• проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
• выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
• сформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

В «1С:Бухгалтерии 8» оперативно отражаются изменения законодательства.

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативно- правовых актов.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В «1С:Бухгалтерию 8» включены формы бухгалтерской отчетности, расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам  отчетность в фонды, формы статистики и другие отчеты. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

Ознакомиться с информацией об отражении изменений законодательства в «1С:Бухгалтерии 8» и планах по отражению таких изменений можно в разделе новостей законодательства.

«1С:Бухгалтерия 8» помогает эффективно организовать работу и учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя.

Можно создавать новые виды аналитики (субконто), добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.

Можно быстро заполнить документы, используя функцию «ввод данных по строке». Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.

В «1С:Бухгалтерии 8» реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Поддерживается работа в тонком и веб-клиенте, а также возможность работы в режиме сервиса.

• «1С:Контрагент» — быстрая проверка информации о контрагентах и автоматическое заполнение реквизитов контрагентов;
• «1СПАРК Риски» — проверка надежности и мониторинг деятельности контрагентов;
• «1С:Сверка» — автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами;
• «1С-ЭДО» — обмен электронными счетами-фактурами и другими документами и многие другие полезные сервисы.

Полный список сервисов «1С:ИТС» размещен на сайте portal.1c.ru

«1С:Бухгалтерия 8» отличается простым, интуитивно понятным меню, пункты которого сгруппированы по разделам учета.

• разделов;
• ссылок в панели навигации;
• пунктов в панели действий.

Формы документов также можно гибко настраивать, а выполненные настройки — копировать для использования другими пользователями.

Возможность открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.

Выполняйте комплексное ведение производственного учета – позаказного и серийного. В программе предусмотрено ведение спецификаций, технологических операций, учет материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Контролируйте сборку и разборку, регистрируйте заказы на производство, делайте предварительную калькуляцию. Программа поддерживает автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции, позволяет вести учет прямых и косвенных затрат и контролировать потребности в сырье и материалах.

В программе реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по всем формам расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами. Встроены удобные сервисы для простого и быстрого взаимодействия с банками и другими финансовыми организациями. На основании кассовых документов формируется кассовая книга.

Банк

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Банковские выписки можно загружать вручную из файла или воспользоваться прямым обменом с банками-партнерами через сервис «1С:ДиректБанк».

Сервис 1С:Открытие счета позволяет просматривать в программе предложения банков и выбирать оптимальные условия РКО, отправлять в банки-партнеры заявки на открытие счетов и рассылать контрагентам уведомления о новых реквизитах.

С помощью сервиса 1С:Кредит можно быстро найти лучшее кредитное предложение от банков и финансовых организаций и прямо из программы отправить заявку на кредит с приложением пакета документов, необходимых для конкретных выбранных банков.

Сервис 1С:Лизинг помогает найти выгодные лизинговые предложения и упрощает оформление заявки на заключение договора лизинга.

Отчитаться перед кредиторами можно с помощью сервиса 1С:ФинОтчетность, который в разы ускоряет подготовку и отправку в банки отчетности о финансовом состоянии заемщика.

Расчеты с подотчетными лицами

Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами, денежными документами, а также с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Реализована возможность автоматически заполнять Авансовые отчеты, Путевые листы и Расходы предпринимателя данными кассовых чеков на покупки сотрудников. Загружаются данные с помощью мобильного приложения 1С:Сканер чеков. Возможность доступна в облачной «1С:Бухгалтерии» в сервисе «1С:Фреш» (1cfresh.com)

Касса

Поддерживаются требования Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». В «1С:Бухгалтерии 8» можно открывать и закрывать кассовые смены, отражать оптовые и розничные продажи, агентские услуги, вести учет подарочных сертификатов, предоплат от покупателей, возвратов товара и т. д.

Приход и расход наличных денежных средств оформляется с помощью приходных и расходных кассовых ордеров, можно сразу распечатать унифицированную печатную форму кассового документа. Кассовая книга формируется автоматически.

Автоматизирован учет денежных документов, предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов (путевок, авиа- и железнодорожных билетов, талонов на ГСМ и т. д.).

Отчеты

Отчет о движении денежных средств позволяет контролировать и анализировать движение денежных документов по статьям движения денежных средств.

Расчеты с контрагентами

Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.

• автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
• зачитывать авансы по определенному документу;
• не зачитывать авансы.

• автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
• распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
• не погашать долги, всю сумму относить на аванс.

С помощью сервиса «1С:Контрагент» в программе реализована возможность автоматического заполнения данных контрагента — для этого достаточно указать только ИНН.

Благонадежность партнеров можно оценить с помощью сервиса «Досье контрагента», который позволяет получить сведения о контрагенте, хранящиеся в ЕГРЮЛ, а также данные о его бухгалтерской отчетности, сформированной по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается автоматический контроль сроков возникновения задолженности по договорам, а также расчет резервов по сомнительным долгам покупателей для целей бухгалтерского и налогового учета.

Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.

• выполнить автоматический зачет дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента;
• перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента;
• зарегистрировать списание безнадежного долга.

В программе автоматизированы факторинговые операции (финансирование под уступку денежного требования) у поставщика (продавца).

Оперативно выявлять расхождения в расчетах с контрагентами позволяет сервис 1С:Сверка 2:0. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки. Предусмотрена возможность получения информации о расхождениях в режиме реального времени. Пользователям сервиса 1С:Сверка 2.0 не требуется электронная подпись, ЭДО и настройка обмена документами.

«1С:Бухгалтерия 8» включает элементы CRM для работы с потенциальными клиентами (лидами) и фактическими покупателями. Система позволяет фиксировать звонки, письма и встречи по лидам, а также помечать лидов и контрагентов произвольными признаками — метками. Можно привязывать письма к лиду или контактному лицу контрагента, анализировать продажи по ответственным, вести историю взаимодействий. Предусмотрено распределение лидов на несколько групп по их текущему состоянию и визуализация карточек лидов на канбан-доске.

Имеется возможность согласования платежей компании прямо в программе. Согласующий отмечает подготовленные платежные поручения либо в электронном реестре в программе, либо в распечатанном реестре. Для удобства анализа платежи упорядочены по важности.

Автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу), ведению взаиморасчетов, расчету отпускных, больничных и социальных пособий. Поддержан воинский учет. Предусмотрено заполнение и отправка отчетности в Социальный фонд России (СФР).

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк по карточным счетам работников, реализован обмен информацией с банками в рамках зарплатных проектов.

Автоматизировано исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование отчетов по НДФЛ, взносам во внебюджетные фонды, включая подготовку отчетности для СФР. При выполнении расчетов могут применяться льготные тарифы страховых взносов, учитывается наличие инвалидов и налоговых нерезидентов.

Предусмотрена интеграция с конфигурацией «1С:Зарплата и управление персоналом» для организаций, начисляющих зарплату по тарифам, коэффициентам и т. п. или численность сотрудников в которых превышает 60 человек.

Кадровый и персонифицированный учет

Автоматизирован учет движения кадров по каждой организации и оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о предоставлении отпуска).

Программа позволяет вести учет сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (электронные трудовые книжки), а также формировать всю необходимую отчетность для представления в контролирующие органы и выдачи сотрудникам. Поддерживается работа с электронными листками нетрудоспособности.

Поддерживается ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами.

Помощник приема на работу позволяет быстро ввести сведения о новом сотруднике в программу. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу (форма Т-1), личную карточку работника (форма Т-2).

Работник может быть принят на основное место работы или как совместитель, на неполный рабочий день.

Можно вести учет договоров подряда на выполнение работ, оказание услуг с физическими лицами (договоров гражданско-правового характера).

Регламентированная отчетность

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В «1C:Бухгалтерию 8» встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

Регламентные операции по окончании месяца выполняются автоматически с помощью помощника Закрытия месяца.

Примеры регламентных операций:

• начислить амортизацию основных средств и нематериальных активов;
• выполнить переоценку валютных средств;
• списать расходы будущих периодов;
• списать прямые и косвенные расходы на результаты хозяйственной деятельности;
• определить финансовые результаты и закрыть счета 90 и 91;
• рассчитать налог на прибыль и выполнить другие операции по завершению периода.

Прозрачность проведения регламентных операций обеспечивается специальными отчетами — Справками-расчетами. Указанные отчеты иллюстрируют расчет амортизации, распределение косвенных расходов, расчет имущественных налогов и др.

Поддерживается обособленный учет операций межотчетного периода для корректировки остатков на счетах бухгалтерского учета. Операции межотчетного периода регистрируются в последний день года, но не влияют на финансовую отчетность этого года. Такие операции учитываются в начальных остатках отчетности следующего года.